Der Arbeitsablauf vollzieht sich in 3 Schritten:

1. Bilddateien von der Digitalkamera (oder einem anderen Datenträger) werden in einen temporären Ordner verschoben und dabei umbenannt (wenn in Optionen aktiviert). Dadurch wird ausgeschlossen, dass keine Dateinamen doppelt sind. Dieser Schritt kann entfallen, wenn die einzugebenden Dateien bereits im temporären Ordner sich befinden.
   
   
2. Bilddateien anschauen, eventuell löschen, drehen, spiegeln und Daten eingeben
   
   
3. Originalbilder kopieren, Vorschaubilder generieren, Daten speichern: Die Bilddateien werden nach einem vorgegebenen Muster umbenannt, die Originalbilder in den Originalbildordner verschoben, die Vorschaubilder generiert und in den Vorschaubildordner gespeichert, die Daten werden in die Datenbank gespeichert